Creación de empresas y empleo autónomo – Caso de negocio

Continuando con la última entrada publicada, ahora vamos a tratar la parte más práctica, que se refiere a lo que deberíamos hacer antes de montar una empresa.

La creación de una empresa o el inicio de una actividad como trabajador autónomo son procesos que requieren reflexión, planificación y conocimiento del entorno. En orientación laboral, abordar el emprendimiento desde una perspectiva práctica permite que las personas comprendan los pasos reales que implican transformar una idea en un proyecto viable.

Esta entrada se ha realizado pensando en las sesiones que tenemos que impartir las personas que trabajamos en orientación laboral y cómo podemos dar las primeras directrices que hay que tener en cuenta a la hora de montar una empresa o convertirnos en trabajadores autónomos. En una entrada posterior, se hablará de los PAE’s y los CIE’s, que son los organismos adecuados a los que tendremos que derivar a los usuarios que realmente quieran montar una empresa.

Crear una empresa no es fácil, de hecho, puede resultar un error fatal pensar que si lo es. Debemos tener en cuenta muchos factores antes de realizar alguna inversión y “lanzarnos a la aventura empresarial”. Algunos de estos factores son intrínsecos a nosotros mismos y otros dependen del entorno en el que nos movemos.

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

Tenemos que tener muy claro el qué podemos ofrecer al mercado, puede ser un producto o un servicio. Normalmente, la inversión para ofrecer un servicio, puede ser menor que la necesaria para ofrecer un producto, por ejemplo, si queremos ser autónomos, no será lo mismo trabajar como jardineros, para lo que se necesitarán herramientas, que ofrecer servicios de consultoría.

  • Tenemos que conocernos a nosotros mismos, ¿en qué somos buenos?, hemos tenido una idea, pero ¿seremos capaces de realizarla o comercializarla?. ¿Estamos seguros de que queremos montar una empresa?, ¿Tenemos el compromiso y la energía para hacerlo? Vamos a comenzar una tarea nada fácil y sacrificada: Si no estamos muy segur@s, no lo hagamos.
  • ¿Estamos seguros de que nuestra idea es buena, que aporta algo nuevo al mercado, de que es original y novedosa?
  • ¿Estamos seguros de conocer el terreno en el que nos movemos?, ¿hay productos o servicios similares, que hacen que nuestra propuesta no sea tan atractiva por cuestiones ajenas a nuestra idea?. Por ejemplo, si estamos en una zona rural y nuestros servicios son por internet, tendremos que asegurarnos si las conexiones son óptimas, si llega la fibra, etc.
  • ¿Existen los servicios/productos que queremos ofrecer en nuestra área de influencia?
  • Si es así, ¿hay mucha competencia ya establecida?
  • Si hay un lugar para nuestra idea, ¿hay clientes potenciales a quienes les pueda interesar y que puedan pagar por ella?.
  • ¿Podemos probar nuestra idea (ya sea un producto o un servicio) para ver las posibles respuestas del mercado?
  • ¿Sabemos cómo nos vamos a dar a conocer, cómo vamos a llegar a nuestros clientes potenciales?
  • ¿Utilizaremos las rede sociales?, ¿Cuáles son más adecuadas para dar a conocer nuestro proyecto?
  • ¿Dispondremos de una página web? – ¿podremos invertir en ella?
  • Si vamos a movernos en la red, ¿sabemos cómo posicionarnos?
    • SEM: se refiere al marketing en motores de búsqueda (Search Engine Marketing). Esto contempla la publicidad o los enlaces patrocinados que aparecen en los buscadores
    • SEO – Significa optimización para motores de búsqueda (Search Engine Optimization). Este término hace referencia a la forma como se estructura el contenido para que aparezca en los primeros resultados de los buscadores.
    • PPC – (Posicionamiento por clic), es decir, atraer el trafico a nuestra web pagando por aparecer entre los primeros resultados de búsqueda.

Al final de este texto, aparece un enlace a otra entrada de este blog, sobre La marca persona, en la que trato estos temas con más detalle.

Es fundamental crear un plan de negocio o un business case:

  • Tenemos que definir claramente nuestros objetivos.
  • Tener una lista de clientes potenciales.
  • Tener una tabla de precios definida.
  • ¿Necesitamos logística?: Costes, organización
  • Tenemos que definir los procesos – La importancia de los flujogramas y los cronogramas.
  • Tendremos SLA’s (Server Level Agreement), es decir, estándares de calidad que tendremos que cumplir, TAT’s (Turn Around Time), es decir, ¿tendremos que ajustarnos a unos plazos?, esto ¿influirá en nuestros costes? Y si no cumplimos con las garantías, ¿compensaremos a los clientes? O ¿dejaremos que corra un efecto boca a boca negativo?.
  • En función del tipo de negocio que realicemos, tendremos que reflejar en nuestro Excel no sólo toda la inversión que necesitamos para que las cosas salgan bien, también tendremos que incluir todos los costes de todo lo que pueda salir mal, porque siempre algo fallará, siempre habrá imprevistos y deberemos estar preparados.

En lo relativo a las formas jurídicas que puede adoptar una empresa, os remitos al blog: Creación de empresas y empleo autónomo – Cómo abordar el emprendimiento en orientación laboral: datos, conceptos y formas jurídicas:

https://orientacionlaboral.blog/2026/04/21/creacion-de-empresas-y-empleo-autonomo-como-abordar-el-emprendimiento-en-orientacion-laboral-datos-conceptos-y-formas-juridicas/

Las formas de financiación, se tratarán en otra entrada con detalle.

Si trabajamos en orientación laboral, la mejor forma de afrontar el emprendimiento o la creación de empresas es, recreando todos los pasos que haríamos para crear una empresa real. Plantear las sesiones de formación como un caso práctico es la mejor manera de motivar a los usuarios y que el aprendizaje sea significativo, efectivo y relevante. Para ello, podríamos trabajar sobre un esquema como este:

Motivación: Tenemos que tener claro el porqué queremos montar una empresa, ¿tenemos una motivación real o no estamos segur@s?. Trabajemos el concepto Ikigai, ¿nos gusta lo que queremos hacer?, ¿somos buenos en ello?, ¿hay un mercado para nuestra idea?…

DAFO.

Análisis de la competencia.

  • ¿Cómo identificar quien es nuestra competencia?
  • ¿Qué se puede aprender de ella?
  • ¿Cómo diferenciarse en el mercado?

Y por supuesto, tenemos que hacer el típico DAFO

  • Oportunidades.
  • Fortalezas.
  • Debilidades.
  • Amenazas.

Marketing y Ventas.

  • Estrategias de Marketing: Importancia de promocionar la empresa a través de redes sociales, publicidad o marketing de contenidos.
  • Definición de Público Objetivo: Identificar quiénes son sus clientes potenciales y cómo llegar a ellos.
  • Plan de Ventas: Técnicas de venta en función del producto/servicio y cómo crear una propuesta de valor convincente.

Elección de forma jurídica.

Debemos recordar lo dicho en la entrada en la que hablamos de estas formas jurídicas.

Ver enlace anterior sobre este tema.

Business case.

  • Realización del caso de negocio propiamente dicho.
    • Presupuesto anual – Budget.
    • Presupuesto mensual – Dashboard.
  • Elección de banco con el que trabajar.
  • Control de ingresos y gastos.

Ayudas y subvenciones

Aunque a este aspecto se le va a dedicar otra entrada, debemos saber que podemos optar a múltiples subvenciones, en función de nuestro género, nuestra edad, si queremos capitalizar el paro, etc.

Propiedad intelectual: Diseñar nuestro logo, registrar nuestro dominio y otros similares, crear un manual de estilo para nuestra comunicación, etc. Todo lo que ayude a diferenciarnos en el mercado y que sirva para identificarnos de la manera más rápida.

Estrategias de Crecimiento – Diversificación: Tanto si vendemos un producto como un servicio, es posible que queramos ampliar el rango de nuestra oferta, incluso que tuviésemos desde un principio la idea de ofrecer más productos. Una vez que nos hayamos estabilizado y alcanzado el break even, será el momento de comenzar a hacerlo.

Networking y colaboraciones:

  • Creación de una red de contactos
  • Colaboración con otras empresas e instituciones
  • Para saber algo más, os recomiendo que veáis esta entrada sobre La marca persona, de la que ya he hablado antes:

https://orientacionlaboral.blog/2025/01/03/la-marca-persona/

Sostenibilidad y Responsabilidad Social Empresarial RSC:

Debemos integrar prácticas sostenibles y responsables desde el principio, guiándonos por los principios que rigen la RSC: Cumplimiento de la legislación, de una forma global, transversal, ética y coherente, gestionando nuestro impacto y la satisfacción de expectativas y necesidades.

Y para finalizar, tendremos que tener en cuenta que siempre tendremos que innovar y adaptarnos al cambio:

Innovar y adaptarse al cambio no son solo conceptos empresariales: son competencias esenciales para cualquier persona que quiera emprender.
En orientación laboral, recrear el proceso de creación de una empresa como un caso práctico ayuda a que el aprendizaje sea significativo y aplicable.
Cada paso —analizar, planificar, conectar, diversificar e innovar— forma parte de una red de decisiones que, bien estructurada, puede convertir una idea en una oportunidad real.
Esta serie de entradas y materiales visuales busca precisamente eso: ofrecer herramientas claras, inclusivas y actualizadas para acompañar a quienes desean emprender con conocimiento y compromiso

En posteriores entradas de esta serie sobre emprendimiento, creación de empresas y empleo autónomo, se tratará todo lo relacionado con las subvenciones y de cómo nos pueden ayudar organismos e instituciones en nuestra tarea de emprender.

Muchas gracias por haber llegado hasta aquí, espero que esta información os haya sido de utilidad. Me gustaría leeros en comentarios 🙂